Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und unseren IT-Dienstleistungen.
Verantwortlicher
SSK – System Service Krötz
Gerstenweg 8
73529 Schwäbisch Gmünd
Telefon: +49 151 67543106
E-Mail: info@ssk-kroetz.com
Kontaktformular und E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden grundsätzlich für maximal 4 Wochen gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung oder Dokumentation eines konkreten Vorgangs erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Technische Daten und Hosting
Diese Website wird über GMX bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und angeforderte Ressource verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website im Rahmen der hierfür geltenden gesetzlichen Vorgaben.
Eigene Besucherstatistik
Wir verwenden eine datensparsame Statistik. Es werden keine Cookies gesetzt und innerhalb dieser Statistik keine IP-Adressen gespeichert. Erfasst werden aggregierte Seitenaufrufe, Tag und aufgerufene Seite. Die Statistikdaten werden maximal 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.
Einsatz von KI-Systemen
SSK verwendet derzeit ChatGPT für interne Arbeitsabläufe, insbesondere zur Unterstützung bei Texten, technischen Dokumentationen, Programmier- und Rechercheaufgaben. Es wird ein persönlicher ChatGPT-Go-Tarif verwendet. Microsoft Copilot wird derzeit nicht eingesetzt.
Personenbezogene oder vertrauliche Kunden-/Geschäftsdaten werden nicht in den persönlichen ChatGPT-Account eingegeben. Insbesondere werden keine Kundendaten, Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Kundenunterlagen eingegeben. Für den ChatGPT-Account ist die Einstellung zur Verwendung von Inhalten zur Modellverbesserung („Das Modell für alle verbessern“) deaktiviert zu halten und regelmäßig zu kontrollieren. Soweit ein KI-Dienst personenbezogene Daten im Auftrag von SSK oder im Rahmen eines Kundenauftrags verarbeitet, werden Produktvariante, Rolle des Anbieters, Vertragsgrundlage, Unterauftragsverarbeiter, Speicher- und Löschfristen sowie etwaige internationale Datenübermittlungen geprüft und dokumentiert.
Für Kundenaufträge gilt: SSK verwendet KI-Dienste nicht zur Verarbeitung personenbezogener Kundendaten, wenn hierfür nicht die erforderlichen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Weitere interne Vorgaben sind in der Richtlinie zur Nutzung von KI-Systemen bei SSK dokumentiert.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Externe Dienste
Werden künftig Karten, Analysewerkzeuge, Schriftbibliotheken, Captchas, KI-Dienste oder andere externe Dienste eingebunden, wird diese Datenschutzerklärung vor ihrem Einsatz entsprechend ergänzt. Bei KI- und Cloud-Diensten sind insbesondere die konkrete Produktvariante und tatsächlichen Datenflüsse zu berücksichtigen.
Hinweis: Die vorstehenden Angaben entsprechen den derzeit bei SSK eingesetzten Systemen und den festgelegten Speicherfristen. Änderungen bei Hosting, E-Mail, Statistik, Fernwartung oder KI-Diensten werden in den Datenschutzunterlagen geprüft und bei Bedarf aktualisiert.